KI für Schulen
Smarte KI-Prozesse für moderne Schulorganisation
Ob Stundenplan, Elternkommunikation oder individuelle Förderung – Schulen kämpfen täglich mit Zeitdruck, Personalknappheit und zunehmender Bürokratie. Prozessmeister bietet dir genau darauf zugeschnittene KI-Agenten: etwa einen KI-Assistenten zur automatisierten Stundenplanerstellung, einen KI-Bot zur Verwaltung von Krankmeldungen oder eine smarte Analyse-KI für Förderbedarfe. Statt Verwaltungsfrust gibt’s mit Prozessmeister wieder mehr Fokus auf das Wesentliche – den Lernerfolg.
Planung
KI-Agent erstellt automatisiert Stunden- und Vertretungspläne.
Kommunikation
KI-Bot bearbeitet Elternanfragen rund um die Uhr.
Förderung
Analyse-KI erkennt frühzeitig Lernschwierigkeiten.
Wenn Verwaltung überfordert – hilft smarte Automatisierung
Schulleitungen und Sekretariate jonglieren täglich mit Stundenplänen, Krankmeldungen, Raumbuchungen und mehr. Besonders bei kurzfristigen Ausfällen oder Änderungen stößt die manuelle Organisation schnell an ihre Grenzen. Mit einem KI-Agenten von Prozessmeister zur automatisierten Stundenplanoptimierung kannst du Vertretungen binnen Sekunden neu planen – mit Rücksicht auf Lehrerpräferenzen, Raumverfügbarkeit und Fächerlogik.
Ein weiteres Nadelöhr: die Elternkommunikation. E-Mails, Entschuldigungsschreiben und Nachfragen zu Terminen blockieren wertvolle Zeit. Ein KI-gestützter Service-Bot von Prozessmeister beantwortet Routinefragen automatisch, dokumentiert Krankmeldungen DSGVO-konform und entlastet das Schulbüro – ohne Wartezeit für Eltern.
Mit KI den schulischen Erfolg systematisch steigern
Ein leistungsfähiges Schulmanagement braucht belastbare Daten – doch die werden meist manuell und verspätet erfasst. Prozessmeister bietet dir einen KI-Agenten zur Echtzeitauswertung von Stunden-, Krankheits- und Raumdaten. Damit kannst du Engpässe sofort erkennen und gezielt gegensteuern – etwa durch automatische Auswertungen zu Raumnutzung oder Lehrerarbeitsbelastung.
Auch bei Prüfungen bringt Prozessmeister messbare Vorteile: Ein KI-Agent erstellt automatisiert Prüfungspläne unter Berücksichtigung von Raumverfügbarkeit, Lehrerstunden und individuellen Nachteilsausgleichen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Gerechtigkeit und Transparenz im Ablauf.
Individuelle KI-Systeme für Schulen
Prozessmeister entwickelt keine Lösungen „von der Stange“. Jeder KI-Agent wird speziell auf deine Schulform, deine Verwaltungsprozesse und deine technischen Systeme abgestimmt. Ob ein KI-Tool zur Schülerdatenverwaltung oder ein Bot für den offenen Ganztag – du bekommst nur, was du wirklich brauchst. Alles DSGVO-konform, sicher und jederzeit erweiterbar.
KI für Schulen - Ablauf der Zusammenarbeit
Mit Prozessmeister bringst du moderne KI dorthin, wo sie wirklich gebraucht wird: In den Schulalltag. Schnell, praxisnah und individuell.
Bedarf klären
In einem gemeinsamen Gespräch analysieren wir deine Prozesse und identifizieren konkrete Einsatzbereiche für KI-Agenten in deiner Schule.
KI-Agenten entwickeln
Unsere Experten konfigurieren die passenden KI-Agenten exakt für deinen Schulalltag – angepasst an Schulform, Software-Systeme und Personalstruktur.
Schulung & Support
Wir schulen dein Team im Umgang mit den KI-Agenten und stehen dir langfristig als Partner für Weiterentwicklung, Support und Erweiterung zur Seite.
Alle KI-Agenten von Prozessmeister arbeiten DSGVO-konform und speichern keine personenbezogenen Daten ohne rechtliche Grundlage. Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf sicheren, europäischen Servern. Zudem lassen sich alle Prozesse individuell an die Datenschutzrichtlinien deiner Schule anpassen.
Können die KI-Agenten mit bestehenden Schulsoftwares wie z. B. Untis oder WebUntis zusammenarbeiten?
Ja, Prozessmeister integriert die KI-Agenten nahtlos in bestehende Systeme wie Untis, Schild oder andere Schulverwaltungsprogramme. So bleiben deine gewohnten Arbeitsprozesse erhalten – nur effizienter. Die Anbindung erfolgt über geprüfte Schnittstellen oder individuelle Lösungen.
Der Aufwand für dich ist minimal, weil Prozessmeister dich durch jeden Schritt begleitet. Nach einem kurzen Analysegespräch setzen wir den KI-Agenten passgenau für deine Schule um. Schulung und Support sind inklusive – für einen reibungslosen Start.
Ein KI-Agent kann Krankmeldungen automatisiert erfassen, Elternanfragen beantworten und Formulare verwalten. So wird das Sekretariat von Routineaufgaben entlastet. Dadurch bleibt mehr Zeit für persönliche Anliegen und komplexe Verwaltungsfragen.
Ja, die KI-Agenten lassen sich flexibel an jede Schulform anpassen – ob Grundschule, Förderschule oder Berufskolleg. Förderanalysen, Kommunikationsassistenten oder Stundenplanagenten funktionieren unabhängig vom Schultyp. Die Systeme berücksichtigen stets die pädagogischen Besonderheiten deiner Einrichtung.
