Mit über 750 betreuten Partnerunternehmen aus mehr als 50 Branchen kennt Der Prozessmeister die unterschiedlichen Anforderungen genau. Wir helfen dabei, Umsätze gezielt zu steigern, operative Prozesse zu entschlacken und die Rentabilität nachhaltig zu verbessern.

Weniger Büro

KI für Handwerksbetriebe und Unternehmen

Digitale Assistenten, smarte Automatisierung und flexible Abo-Modelle – für ein Handwerk, das sich endlich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kann.

 

Timo Brandt – Aus dem Handwerk. Für das Handwerk.

„Ich weiß genau, wie es ist, wenn man tagsüber auf der Baustelle steht – und abends im Büro.“

 

Mein Name ist Timo Brandt – ich bin seit über 17 Jahren Unternehmer im Handwerk.

Ich kenne den Alltag auf der Baustelle, die Überforderung im Büro und das Gefühl, rund um die Uhr alles allein stemmen zu müssen. Irgendwann wurde mir klar: So wächst kein Unternehmen – so brennt man aus.

Heute unterstütze ich Betriebe dabei, aus diesem Hamsterrad auszusteigen. Mit Der Prozessmeister helfe ich Unternehmern, ihre Prozesse zu automatisieren, Strukturen zu schaffen und ihr Geschäft zukunftsfähig aufzustellen – mit klaren Systemen, digitalen Agenten und umsetzbaren Lösungen.

Weniger Chaos. Mehr Klarheit. Mehr unternehmerische Freiheit.

👉 Lass uns gemeinsam aus deinem Betrieb ein Unternehmen machen, das läuft – auch ohne dich überall gleichzeitig.

Beratung

Wir analysieren deine Prozesse und finden die passenden digitalen Lösungen.

Automatisierung

KI-Agenten übernehmen Routineaufgaben und schaffen Freiraum für dein Handwerk.

Betreuung

Wir kümmern uns um Einrichtung, Wartung und Optimierung deiner digitalen Tools.

Live Calls für all deine Fragen

Nutze die Gelegenheit, um direkt mit mir über wichtige Themen wie Strategie, Marketing und Finanzen zu sprechen. Stelle deine Fragen in unseren wöchentlichen Zoom-Calls und erhalte sofort umsetzbare Antworten, die dir helfen, dein Handwerk auf das nächste Level zu bringen.

KI Systeme für Handwerker & Unternehmen

Eingesetzte Technologien

Unsere Vision

Bei Der Prozessmeister gestalten wir die Zukunft des Mittelstands – automatisiert, effizient und messbar.

Unsere Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, ihren Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und klare Strukturen zu schaffen – durch intelligente Prozesse, Automatisierung und praxisnahe Systemlösungen.

Für mehr Fokus auf das Wesentliche: das Geschäft.

0 %
Wir zielen darauf ab, Handwerkern zu helfen, sich auf ihr Handwerk und nicht auf Papierkram zu konzentrieren, indem wir maßgeschneiderte digitale Lösungen anbieten.
0 Kunden

Unsere Vision ist eine Zukunft, in der jedes Handwerksunternehmen Technologie nutzen kann, um Kreativität und Effizienz zu steigern.

0 % Handwerk stärken

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

% Effizienz steigern

Optimierte Prozesse durch Digitalisierung

Warum Der Prozessmeister die richtige Wahl für Ihren Betrieb ist.

Entdecken Sie, wie Der Prozessmeister Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz und unternehmerischer Freiheit verhilft.

Wir bieten durchdachte Automatisierungslösungen, die Zeit sparen, Bürokratie reduzieren und wieder Raum für das Wesentliche schaffen: Ihr Kerngeschäft. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 750 Projekten und bringen Sie Ihre Prozesse auf ein neues Level – strukturiert, schlank und zukunftsfähig.

A craftsman spending quality time with his family in a modern, sunlit home, symbolizing the improved work-life balance achieved through Handwerk Next Level's services.
Mehr Zeit für Familie
Genießen Sie mehr Zeit mit Ihren Liebsten und auf der Baustelle, während wir uns um Ihre administrativen Aufgaben kümmern. Steigern Sie Ihre Lebensqualität.
A clean, modern office space with minimal paperwork, showcasing the reduction in administrative burden achieved through Handwerk Next Level's digital solutions.
Weniger Büro & Bürokratie
Reduzieren Sie Ihren Büroaufwand und die damit verbundene Bürokratie. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können: Ihr Handwerk. Wir digitalisieren Ihre Prozesse.
A server room with blinking lights, representing the automated maintenance and support provided by Handwerk Next Level for their clients' digital infrastructure.
Automatische Wartung
Verlassen Sie sich auf unsere automatische Wartung und Betreuung Ihrer digitalen Infrastruktur. Wir sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Sie sich keine Sorgen machen müssen.

Warum Digitalisierung im Handwerk?

Zeitersparnis

Durchschnittliche Reduktion administrativer Arbeit

Fehlerreduktion

Weniger Fehler durch automatisierte Prozesse

Kundenzufriedenheit

Steigerung durch schnellere Reaktionszeiten

Die Digitalisierung ist kein Trend, sondern Notwendigkeit für zukunftsorientierte Handwerksbetriebe. Betriebe, die digitale Werkzeuge nutzen, sparen nicht nur Zeit, sondern schaffen sich entscheidende Wettbewerbsvorteile in einem sich wandelnden Markt.

Diese AI-Agenten für Handwerksbetriebe & Unternehmen arbeiten für dich – 24/7.

Unsere KI-basierten Agenten erledigen Aufgaben, für die du keine Zeit hast – zuverlässig, wartungsfrei, auf Knopfdruck.

Diese Agenten arbeiten für dich – 24/7.

Chatbot für Handwerker und Unternehmen – AI-Handwerk im Handwerk Magazin 09/2024

Unterhalte dich mit Chatbot ‚AIo‘. Klicke unten rechts auf die Sprechblase.

Lass deinen Alltag als lokales Unternehmen oder Handwerker smarter werden!

Unser Chatbot hat es sogar zum KI-Thema ins Handwerk Magazin geschafft. Setze dich vom Wettbewerb ab und biete deinen Interessenten einen Weltklasse-Service.

  • Kundenservice der verkauft
  • Macht Termine und gibt dir Bescheid
  • Genauso kompetent wie du selbst
  • Beantwortet 80 % der Fragen

Überzeuge dich selbst – sprich mit ‚AIo‘, unserem digitalen Assistenten und klicke auf die Schaltfläche unten rechts am Bildschirm.

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Unsere Leistungen im Überblick

Erlebe deinen Betrieb neu: Entdecke Intelligent Systems

DSGVO-Konformität

Unsere Systeme arbeiten ausschließlich mit deutschen Serverstandorten und verschlüsselter Datenübertragung. Wir implementieren automatisierte Löschroutinen und dokumentierte Verarbeitungsverzeichnisse gemäß DSGVO-Anforderungen.

Datensicherheit

Mehrstufige Authentifizierungsverfahren, regelmäßige Sicherheitsaudits und automatische Backups schützen Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff. Zusätzlich schulen wir Ihr Team im sicheren Umgang mit digitalen Informationen.

Rechtssicherheit

Wir gewährleisten die Rechtssicherheit digitaler Dokumente durch Einsatz modernster Technologien und Einhaltung relevanter Standards.

✅ 100 % kostenlos: 45 Minuten Businessplanung mit KI

In diesem kostenfreien Termin analysieren wir gemeinsam deinen Betrieb und die aktuellen Herausforderungen, die dich aufhalten – sei es fehlende Zeit, zu viel Büroarbeit oder das Problem, neue Kunden zu gewinnen.

Lokale Unternehmen: Workshop KI im Handwerk

Erlebe live, wie du mit künstlicher Intelligenz Zeit sparst, Kunden gewinnst und dein Unternehmen aufs nächste Level bringst.

In unserem Online-Workshop zeigen wir dir anhand praxisnaher Beispiele, wie Handwerksbetriebe bereits heute KI erfolgreich nutzen – z. B. mit unserem Chatbot „Profi Maler“ oder durch smarte Automatisierung in der Terminplanung und Büroorganisation.

Was du im Workshop lernst:

Warum du jetzt mit KI starten musst – bevor dein Wettbewerb aufwacht
Wie du mehr Anfragen aus deiner Region generierst – ohne eine einzige Werbeanzeige
Wie du auf Kundenanfragen in Echtzeit reagieren kannst – selbst wenn du auf der Baustelle bist

🎯 Schnell, verständlich und absolut praxisorientiert – kein Technik-Blabla, sondern echte Lösungen für den Alltag.

Erfolgsgeschichten

Erfahren Sie, wie unsere Kunden durch digitale Lösungen ihre Effizienz gesteigert haben.
Durch die Digitalisierung haben wir unseren Verwaltungsaufwand um 45% reduziert und können jetzt 3 zusätzliche Aufträge pro Monat annehmen. Das hat unser Geschäft revolutioniert.
Thomas Müller
Thomas Müller
Geschäftsführer, Schreinerei Müller GmbH
Die KI-gestützte Terminplanung hat unsere Fahrtwege optimiert und spart uns täglich 1, 5 Stunden. Die Investition hat sich innerhalb von 6 Monaten amortisiert und wir sind sehr zufrieden.
Lisa Hoffmann
Lisa Hoffmann
Inhaberin, Elektro Hoffmann
Mit der digitalen Angebotserstellung können wir Kundenanfragen jetzt innerhalb eines Tages beantworten statt wie früher nach einer Woche. Das hat unsere Auftragszahlen um 30% gesteigert.
Michael Schmidt
Michael Schmidt
Malermeister, Maler Schmidt & Söhne

Hören Sie unseren Podcast

Erfahren Sie, wie Digitalisierung im Handwerk funktioniert. Hören Sie spannende Gespräche mit Experten und entdecken Sie wertvolle Tipps und Erfolgsgeschichten.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu unseren digitalen Agenten und wie sie Ihnen helfen können, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Ein digitaler Agent ist eine automatisierte Softwarelösung, die wiederkehrende Aufgaben übernimmt, wie Buchhaltung und Terminplanung.

Nein, unsere Systeme sind benutzerfreundlich. Wir kümmern uns um Einrichtung und Schulung.

In der Regel können Sie innerhalb von 3–5 Tagen mit Ihrem ersten Agenten beginnen, nach einem kostenlosen Erstgespräch.

Unsere Preise beginnen bei 59 €/Monat, abhängig vom Umfang der gebuchten Agenten oder Pakete.

Für lokale Unternehmen und Handwerksbetriebe, die einfacher, schneller und profitabler arbeiten wollen:
Unsere KI-Systeme übernehmen wiederkehrende Aufgaben, automatisieren Prozesse und schaffen Freiräume.

Routinetätigkeiten laufen automatisch
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Weniger Kosten, mehr Effizienz

Digital. Einfach. Effektiv.

Für Handwerksbetriebe, die ihre Kunden ernst nehmen und sich mit ihrem Service von der Masse abheben wollen.

Mit unseren digitalen Lösungen verbesserst du:
✅ Deine Erreichbarkeit und Reaktionszeit
✅ Die Qualität deiner Kommunikation
✅ Die gesamte Kundenerfahrung – vom Erstkontakt bis zur Bewertung

So funktioniert moderner Service im Handwerk – automatisiert, persönlich, effizient.

Für Handwerksbetriebe, die bei Google gefunden werden wollen und online einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten.
Wir helfen dir dabei, deine digitale Reichweite gezielt auszubauen und einen sichtbaren Auftritt zu schaffen, dem potenzielle Kunden folgen – und vertrauen.

Besseres Ranking bei Google & Co.
Klarer digitaler Fußabdruck
Mehr Sichtbarkeit – mehr Anfragen

Du wirst gesehen. Du wirst gefunden.

Für Inhaber von Handwerksbetrieben, die tagtäglich zwischen Baustelle und Büro jonglieren.

Mit unseren automatisierten Systemen reduzieren wir deinen administrativen Aufwand – und schaffen dir endlich wieder Zeit für das, was wirklich zählt:

✅ Neue Ideen entwickeln
✅ Kundenbeziehungen stärken
✅ Deinen Betrieb mit Weitblick führen

Weniger Pflicht. Mehr Gestaltungsfreiheit.

Bei Handwerk Next Level verstehen wir unter AI nicht nur Artificial Intelligence – also künstliche Intelligenz – sondern auch Automation Intelligence: intelligente Systeme, die vollautomatisch Prozesse übernehmen, Zeit sparen und Betriebe im Alltag entlasten.

Künstliche Intelligenz (KI) ahmt menschliches Denken nach, lernt aus Daten und kann dadurch Aufgaben übernehmen – von Texterstellung über Bildgenerierung bis zur Prozesssteuerung. Entwickelt wird diese Technologie von führenden Unternehmen wie:

  • NVIDIA
    Spezialist für Hochleistungs-GPUs und KI-Hardware – die technische Basis vieler KI-Anwendungen.

  • Google DeepMind
    Wegbereiter für komplexe KI-Systeme wie AlphaGo oder AlphaFold.

  • OpenAI
    Entwickler der GPT-Modelle (wie ChatGPT) und DALL·E – führend in der generativen KI.

Automation Intelligence – für das Handwerk gedacht

Automation Intelligence geht einen Schritt weiter: Sie verbindet KI mit vollautomatisierten Prozessen. So entstehen digitale Werkzeuge, die Handwerker*innen, Dienstleister und Unternehmer täglich entlasten – etwa durch Chatbots, automatische Angebotsprozesse, E-Mail-Workflows oder Projektsteuerung.

Lösungen kommen z. B. von:

  • Make.com
    Visuelle Workflows – ohne Programmieren. Tools und Plattformen werden smart verbunden, Prozesse laufen automatisch im Hintergrund ab.

  • Zapier
    Einfach, schnell und zuverlässig: Verbindet Apps und automatisiert Aufgaben, die sonst manuell erledigt werden müssten.

  • Microsoft Power Automate
    Ideal für Unternehmen, die mit Microsoft 365 arbeiten. Automatisiert Aufgaben direkt in Outlook, Teams, Excel & Co.


Handwerk Next Level ist dein Partner für Automatisierung, KI und digitale Workflows im Handwerk.
Wir denken Prozesse neu, setzen digitale Lösungen um und helfen dir dabei, Zeit, Geld und Nerven zu sparen – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: dein Handwerk.

Künstliche Intelligenz (KI) und Automation Intelligence bieten im Handwerk enorme Potenziale, um Zeit zu sparen, Prozesse zu verschlanken und Fachkräfte zu entlasten.

Typische Einsatzbereiche:

  • Automatisierte Terminvereinbarungen – z. B. über smarte Chatbots oder Online-Kalender

  • Digitale Kundenkommunikation – Angebote, Erinnerungen und Statusupdates werden automatisch versendet

  • Dokumentenmanagement – Rechnungen, Protokolle und Aufträge werden automatisch erstellt und sortiert

  • Prozesssteuerung – Projektabläufe werden KI-gestützt überwacht und Engpässe früh erkannt

  • Lead-Generierung & Marketing – durch intelligente Auswertung von Anfragen und Nutzerverhalten

Das Ergebnis:
Weniger Papierkram, weniger Doppelarbeit – mehr Zeit für das, was zählt: deine Baustellen, deine Kunden, dein Team.

Ein AI Business Consultant hilft dir, dein Unternehmen digital zukunftssicher aufzustellen. Durch den gezielten Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung analysieren wir deine Abläufe, identifizieren Potenziale zur Entlastung und schaffen mehr Effizienz im Alltag.

Unser Fokus: Vertrieb & Marketing mit KI-Power.
Mit intelligenten Tools generieren wir qualifizierte Leads, sprechen gezielt Wunschkunden an und steigern deine Reichweite.

Konkret bedeutet das:

  • Digitale Kundengewinnung auf Autopilot

  • Online-Sichtbarkeit & Google-Präsenz stärken

  • Cleveres Linkbuilding für mehr Reichweite

  • Automatisierte Werbung & Social-Media-Prozesse

Handwerk Next Level bringt Technik und Strategie zusammen – für mehr Aufträge, mehr Sichtbarkeit und ein Business, das mitdenkt.

Die 7 größten Vorteile von KI im Handwerk:

  1. Zeitersparnis durch Automatisierung
    Wiederkehrende Aufgaben wie Terminabsprachen, Angebotsversand oder Rechnungsstellung laufen automatisch im Hintergrund.

  2. Bessere Kundenkommunikation
    Chatbots und smarte Systeme beantworten Anfragen rund um die Uhr – schnell, freundlich und professionell.

  3. Effizientere Projektplanung
    KI kann Projekte analysieren, Engpässe vorhersagen und Ressourcen besser verteilen.

  4. Zielgerichtetes Marketing
    Künstliche Intelligenz hilft, genau die richtigen Kunden online zu finden – mit weniger Streuverlust und besserer Conversion.

  5. Leadgenerierung & Auftragsgewinnung
    Automatisierte Tools erfassen, bewerten und verwalten Kundenanfragen – für mehr Aufträge ohne zusätzliche Arbeit.

  6. Digitale Wettbewerbsfähigkeit
    Handwerksbetriebe, die KI nutzen, heben sich sichtbar von der Konkurrenz ab – und wirken moderner, effizienter und kundenorientierter.

  7. Weniger Stress im Büro
    Weniger manuelle Abläufe bedeuten: mehr Fokus auf Baustellen, Mitarbeiterführung und Wachstum.


Fazit:
KI ist kein Zukunftsthema – sie ist ein Werkzeug für jetzt. Richtig eingesetzt, wird sie zum unsichtbaren Helfer im Hintergrund, der deinen Betrieb jeden Tag ein Stück besser macht.

Entdecke das Potenzial von KI für dein Unternehmen

Erfahre, wie Künstliche Intelligenz deine Abläufe automatisiert, dein Wachstum beschleunigt und dir den entscheidenden Vorsprung am Markt verschafft. In einem kostenfreien Erstgespräch zeigen dir unsere Experten konkrete Anwendungsbeispiele und individuelle Chancen für dein Business. Der nächste Schritt in Richtung Effizienz und Wettbewerbsstärke beginnt hier.

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