KI-Wissen zum Anhören

Der Prozessmeister Podcast

Künstliche Intelligenz und Automatisierung für Handwerk und Mittelstand — praxisnah, verständlich, ohne Fachchinesisch. Mit Timo Brandt.

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Folge 3 15. Juli 2026 3:32 Min.

Dein Geselle ruft von der Baustelle an — und dein Fokus ist weg

Dein Mitarbeiter steht beim Kunden, irgendwas passt nicht — und dein Telefon klingelt. Die Forschung sagt: Nach jeder Unterbrechung brauchst du bis zu 20 Minuten, um wieder konzentriert zu arbeiten. Bei drei Anrufen am Tag ist ein kompletter Vormittag pro Woche weg. Timo zeigt die Lösung aus der eigenen Praxis: eine KI-Wissensdatenbank, in der Merkblätter, Datenblätter, Projektinfos und deine Erfahrungswerte liegen — und die dein Team per Handy in normaler Sprache befragen kann. Antwort in Sekunden, mit Quelle, nach deinem Standard.

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Folge 2 15. Juli 2026 3:47 Min.

Zwei Wochen raus — läuft dein Betrieb ohne dich weiter?

Handy aus, zwei Wochen weg — was passiert in deinem Betrieb an Tag drei? Timo erzählt, wie sein Malerbetrieb jahrelang komplett durch seinen Kopf lief — und warum ein Betrieb, der nur mit dem Chef funktioniert, nicht nur gefährlich, sondern am Ende auch unverkäuflich ist. Der Ausweg in drei Stufen: Wissen nebenbei per Sprachnotiz dokumentieren, alles zentral durchsuchbar machen, und die Routinen automatisieren — Angebote, E-Mails, Telefon.

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Folge 1 15. Juli 2026 4:08 Min.

45 Minuten am Tag für immer dieselben Fragen — was dich das wirklich kostet

Welche Grundierung? Wo liegt der Schlüssel? Wie hieß der Ansprechpartner? Jede Frage kostet nur zwei Minuten — zusammen sind es über 170 Stunden im Jahr. Mehr als vier volle Arbeitswochen. Timo rechnet vor, was die unsichtbarste Gewohnheit im Betrieb wirklich kostet — und zeigt den Ausweg in drei Schritten: eine Woche lang Fragen sammeln, die Top 20 einmal sauber beantworten, und daraus eine KI-Wissensdatenbank machen, die deine Leute in normaler Sprache befragen können.

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Folge 0 15. Juli 2026 3:21 Min.

Willkommen beim Prozessmeister-Podcast — worum es hier geht

Künstliche Intelligenz für dein Unternehmen — praxisnah, verständlich und ohne Fachchinesisch. In dieser ersten Folge erfährst du, worum es im Prozessmeister-Podcast geht. Timo führt selbst einen Malerbetrieb in Hamburg — und hat aus purer Notwendigkeit angefangen, seine Verwaltung mit KI zu automatisieren. Daraus entstand der Prozessmeister, eine KI-Agentur aus Hamburg, die inzwischen über 180 Kunden im Mittelstand betreut.