Du bist Geschäftsführer, Vertriebler, Kundenservice, Projektleiter und Buchhaltung in einer Person. Jeden Tag jonglierst du zwischen Marketing, Abläufen und Papierkram. Mit unserer KI-Agentenarmee hörst du auf, alles selbst machen zu müssen.
Automatisiertes Marketing
Zielgruppen erreichen, Leads gewinnen, Sichtbarkeit steigern – ganz ohne manuellen Aufwand.
- Tägliches Posten
- Lead-Generierung
- Content-Erstellung
Automatisierte Kommunikation
KI übernimmt Anfragen, Terminabsprachen und Follow-ups – schnell, freundlich, zuverlässig.
- Angebotsnachfragen
- Terminvereinbarungen
- Follow-up-Mails
Automatisierte Angebotserstellung
Individuelle Angebote per Knopfdruck – fehlerfrei, schnell und jederzeit versandbereit.
- Angebotsvorlagen
- Preis-Kalkulation
- PDF-Erstellung
Buchhaltung Automatisierung
- Rechnung zuordnung / Projekte
- Rechnung Erstellung
- Rechnung Erinnerung / Mahnung
- Vorbereitung für Steuerberater
- Vorbereitung Für Jahres Abschluss
- Abarbeitung Konto 1590 OP Liste
Automatiserungsprozess für Bewerber
- Lead
- Generierung Bewerber vor Qualifikation
- Vertragsunterlagen zuordnen
- Automatisiertes Onboarding
- Automatisierte ADS Schaltung
Handwerker Prozesse
- Projektleitung
- Material Bestellung
- Angebotpreise einholen mit Bestpreis Garantie
- WhatsApp Anbindung sowie Aufgaben verteilung Mitarbeiter
- automatisierter Kundenbericht erstellen für Kundendienst
- Automatisierung Wochenplanung sowie Tägliche Anpassung
- Lagerautomation Bestände Pürfen Automatisiert bestellen bei Leerlauf und Lagerpflege
⌀
0
Stunden pro Woche
Weniger manuelle Aufgaben, mehr Freiraum: 31 Stunden pro Woche spart unser Durchschnittskunde.
Aus der Praxis: So verändern wir den Alltag unserer Kunden.
brandt&farbe GmbH & Co.KG
„Durch Prozessmeister konnte ich endlich die komplette Angebotserstellung systematisieren. Das spart mir täglich Zeit und gibt mir wieder Freiraum für meine Kunden.“
Angebotserstellung automatisiert
95%
Kundenkommunikation automatisiert
85%
Mobile Fußpflege Hamburg
„Prozessmeister hat meine komplette Kundenakquise automatisiert – neue Termine kommen jetzt von allein. Ich kann mich endlich voll auf meine Behandlungen konzentrieren.“
Kundenakquise automatisiert
90%
Terminmanagement automatisiert
100%
Profimaler Hamburg GmbH
„Mit Prozessmeister haben wir endlich unsere internen Abläufe standardisiert – kein Chaos mehr auf der Baustelle oder im Büro. Die Abläufe greifen jetzt wie Zahnräder ineinander.“
Projektkoordination automatisiert
90%
Materialbestellungen automatisiert
85%
Unsere KI-Agenten Armee, die dir und deinem Unternehmen 24/7 unter die Arme greift.
Akquise Max
Dein Mitarbeiter rund ums Thema Vertrieb.
Backoffice Anna
Deine Unterstützung für Organisation und Verwaltung.
Email Susi
Dein Profi für schnelle und klare Kommunikation.
Angebot Finn
Dein Spezialist für überzeugende Angebote.
Zeiterfassung Emma
Deine Expertin für präzise Zeiterfassung.
Buchhaltung Jule
Deine Hilfe für Zahlen, Ordnung und Überblick.
Kundenservice Kai
Dein Ansprechpartner für schnelle Hilfe und zufriedene Kunden.
Social Media Leni
Deine Ideengeberin für Posts, Trends und Reichweite.
Controlling Tom
Dein Zahlenmensch für Planung und Kontrolle.
So sieht dein Arbeitsalltag aus – einmal mit und einmal ohne Prozessmeister. Erkennst du den Unterschied?
Klarer Fokus
Du arbeitest wieder am Unternehmen – statt in jedem kleinen Detail festzuhängen.
Fix fertige Abläufe
Wichtige Prozesse laufen automatisiert – zuverlässig, fehlerfrei, ohne Nachfassen.
Stabile Kommunikation
Kundenanfragen, Termine und Rückfragen landen automatisch zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Sichtbar im Netz
Dein Marketing läuft im Hintergrund – mit Posts, Mails und Funnel, die verkaufen.
Schneller Vertrieb
Angebote werden automatisch erstellt, versendet und nachgefasst – in Minuten, nicht Tagen.
Mehr Freiheit
Du hast wieder Zeit für Familie, Visionen – und auch mal für dich selbst.
Dauerstress
Jeder Tag fühlt sich an wie ein Kampf gegen die Uhr – mit zu vielen offenen Baustellen.
Fehlende Struktur
Aufträge, Absprachen und To-dos geraten durcheinander – du bist ständig am Nachtelefonieren.
Verpasste Chancen
Anfragen bleiben unbeantwortet, Kunden springen ab – weil du nicht hinterherkommst.
Keine Sichtbarkeit
Marketing passiert, wenn überhaupt, zwischen Tür und Angel – ohne Plan, ohne Wirkung.
Langsamer Vertrieb
Angebote dauern ewig und wirken unprofessionell – während andere schon verkaufen.
Zu wenig Zeit
Wichtige Themen bleiben liegen – und du hast das Gefühl, nie wirklich fertig zu sein.
So sieht es oft hinter den Kulissen aus …
KOMPATIBEL MIT DEINEM ALLTAG.
Egal ob Buchhaltungssoftware, CRM, Social Media oder Projektmanagement – wir bauen unsere Automatisierungen auf das auf, was du bereits nutzt. Dank Schnittstellen zu allen gängigen Tools und Plattformen integrieren wir KI-Agenten dort, wo sie sofort Wirkung zeigen. So entsteht ein System, das sich deinem Alltag anpasst – nicht umgekehrt.
Lerne aus meinen Fehlern.
Hey, Timo hier. Ich habe Prozessmeister gegründet, weil ich genau weiß, wie es ist, wenn man im Alltag als Unternehmer untergeht – zwischen Aufträgen, Papierkram und Dauerstress. Damals habe ich jeden Tag im Betrieb gearbeitet und abends noch am Schreibtisch gesessen. Irgendwann war klar: So geht das nicht weiter.
2008 habe ich meinen ersten Handwerksbetrieb aufgebaut – und in 17 Jahren Unternehmertum alles erlebt, was dich heute vielleicht auch bremst. Heute gebe ich mein gesamtes Wissen weiter: an Unternehmer, die sich nicht länger kaputtarbeiten wollen. Meine Mission ist es, den Mittelstand zu automatisieren – praxisnah, individuell und mit System.
