Letzte Woche hat OpenAI – die Firma hinter ChatGPT – still und heimlich ein Startup namens NextSlide gekauft. Was das für dich bedeutet? ChatGPT kann bald aus deinen Notizen, Dokumenten oder einfachen Stichpunkten professionelle Präsentationen erstellen. Klingt nach Zukunftsmusik? Ist es aber nicht mehr. Und das hat verdammt praktische Anwendungen für deinen Betrieb.
Nach internen Tests erstellt NextSlide aus 5 Minuten Notizen eine 15-Folien-Präsentation – komplett mit Struktur, Design und Bildern. Was früher 2-3 Stunden gedauert hat, läuft jetzt nebenbei.
Was genau kann NextSlide – und warum ist das keine Spielerei?
NextSlide ist ein KI-Tool, das Texte, Notizen oder Recherche-Ergebnisse in bearbeitbare PowerPoint- oder Google-Slides-Präsentationen umwandelt. Du gibst dem Tool einen Prompt (eine Anweisung), zum Beispiel: 'Erstelle mir eine Angebotspräsentation für eine Badsanierung mit 3 Paketen: Basic, Komfort, Premium' – und die KI baut dir die Folien.
OpenAI integriert NextSlide jetzt direkt in ChatGPT. Das heißt: Du musst bald kein separates Tool mehr nutzen, sondern kannst direkt im Chat Präsentationen erzeugen lassen. Die werden exportiert als bearbeitbare Dateien – du kannst also nachträglich Farben, Logos und Texte anpassen.
Wo das im Handwerk, in der Gastro und im Büro richtig Zeit spart
Präsentationen sind in den meisten Betrieben kein Kerngeschäft – aber du brauchst sie trotzdem. Für Angebote an Gewerbekunden, für Jahresgespräche mit der Bank, für Schulungen neuer Azubis oder für die Speisekarten-Präsentation beim Catering-Kunden. Und genau da liegt das Problem: Du willst nicht stundenlang an Folien basteln, sondern lieber verkaufen, bauen oder kochen.
- Als Malermeister: Angebotspräsentation für einen Gewerbekunden mit Vorher-Nachher-Bildern, Leistungspaketen und Zeitplan – statt PowerPoint-Fummelei
- Als Gastronom: Menü-Präsentation für Event-Anfragen oder Schulungsfolien für neue Servicekräfte zu Allergenen und Abläufen
- Als Steuerberater: Mandanten-Jahresgespräch mit Kennzahlen-Übersicht, Steueroptimierung und To-dos für 2026 – übersichtlich statt Excel-Wüste
- Als Elektriker: Angebot für eine Photovoltaikanlage mit Kostenaufstellung, Fördermöglichkeiten und Amortisationsrechnung – verkaufsfertig in 10 Minuten
Praxisbeispiel: Angebotspräsentation für Gewerbekunden in 10 Minuten
Stell dir vor, du bist Schreinermeister und sollst für einen Gastronomen eine Gastraumgestaltung anbieten. Früher hättest du ein Word-Angebot geschrieben oder mühsam Folien zusammengeklickt. Jetzt gibst du ChatGPT (mit NextSlide-Integration) folgende Anweisung: 'Erstelle mir eine Angebotspräsentation für eine Gastraumgestaltung: 40 qm, Holzvertäfelung Eiche, 8 Tische nach Maß, Beleuchtungskonzept, Budget 25.000 €. Zeige 3 Pakete: Basis, Mittel, Premium. Zielgruppe: Gastronom, modern, nachhaltig.'
Die KI erstellt dir daraus eine Präsentation mit etwa 12-15 Folien: Titelfolie, Projektübersicht, Leistungspakete, Materialbeschreibung, Zeitplan, Referenzen, Kostenübersicht, nächste Schritte. Du lädst die Datei runter, fügst dein Logo ein, tauschst vielleicht zwei Bilder aus – fertig. Gesamtaufwand: 10 Minuten statt 2 Stunden.
Die KI macht die Struktur und das Grundgerüst. Du fügst deine Persönlichkeit und dein Fachwissen hinzu – genau so sollte Zusammenarbeit mit KI aussehen.
So setzt du das konkret um – auch ohne NextSlide-Zugang
NextSlide ist noch nicht offiziell in ChatGPT verfügbar – die Integration wird in den nächsten Wochen erwartet. Aber du kannst das Prinzip schon heute nutzen, mit Tools, die ähnlich funktionieren. Hier ist der Prozess:
- 1.Sammle deine Inhalte: Schreib dir in Stichpunkten auf, was in die Präsentation soll – Projektname, Leistungen, Pakete, Preise, Zeitplan, Kontaktdaten
- 2.Nutze ChatGPT (Plus-Version mit GPT-4 empfohlen) oder Tools wie Gamma, Slides AI oder Beautiful.ai – die machen alle ähnliches wie NextSlide
- 3.Gib einen klaren Prompt: 'Erstelle mir eine 12-Folien-Präsentation für [Thema], Zielgruppe [XY], Tonalität [professionell/locker], verwende [diese Stichpunkte]'
- 4.Exportiere die Präsentation als PowerPoint oder PDF und passe sie an deine Corporate Identity an – Logo, Farben, Schriften
- 5.Verwende die Präsentation im Kundengespräch, als PDF-Anhang zum Angebot oder als Schulungsunterlage für dein Team
Tipp: Erstelle dir einmal eine Vorlage mit deinem Logo, deinen Farben und einer Standard-Struktur. Dann kannst du die KI-generierten Folien einfach per Copy-Paste in deine Vorlage einfügen – das spart nochmal Zeit und sorgt für einheitliches Design.
Was kostet das – und lohnt sich das wirklich?
ChatGPT Plus kostet 20 € pro Monat und bringt dir Zugang zu GPT-4 und künftig zu NextSlide. Tools wie Gamma oder Slides AI haben oft kostenlose Basisversionen (3-5 Präsentationen pro Monat gratis) und Premium-Versionen ab ca. 10-15 € monatlich. Selbst wenn du nur eine Angebotspräsentation pro Woche erstellst und dabei jeweils 90 Minuten sparst, sind das im Monat etwa 6 Stunden – also fast ein ganzer Arbeitstag.
Rechne mal durch: Wenn deine Stunde als Unternehmer 80-120 € wert ist (das ist sie!), sparst du pro Monat 480-720 € an Opportunitätskosten. Investition: 10-20 €. Das rechnet sich in der ersten Woche.
Die Grenzen: Was die KI nicht kann (und wo du trotzdem ran musst)
Lass uns ehrlich sein: Die KI erstellt dir keine perfekte, verkaufsfertige Präsentation auf Knopfdruck. Sie macht dir das Grundgerüst, die Struktur, den ersten Entwurf. Du musst trotzdem nacharbeiten – Bilder austauschen, Zahlen prüfen, deine Persönlichkeit reinbringen. Und vor allem: Die KI weiß nicht, was dein Kunde wirklich braucht. Das musst du wissen.
Außerdem: Verwende die KI nicht für sensible Kundendaten oder vertrauliche Informationen, ohne die Datenschutz-Einstellungen zu prüfen. Anonymisiere Namen, Adressen und konkrete Projekte, wenn du die KI mit echten Daten fütterst. Oder nutze die KI nur für die Struktur und fülle die konkreten Daten manuell ein.
Weitere Einsatzmöglichkeiten, die du vielleicht noch nicht auf dem Schirm hattest
Präsentations-KI ist nicht nur für Angebote da. Hier sind ein paar Ideen, die unsere Kunden in Hamburg und im restlichen DACH-Raum gerade umsetzen:
- Azubi-Onboarding: Erstelle eine Standard-Einführungspräsentation mit Firmengeschichte, Werten, Abläufen, Sicherheitsregeln – einmal gemacht, zigmal verwendet
- Montagsmeeting: Wöchentliche Team-Updates mit aktuellen Projekten, Baustellen-Status, Zielen – statt Zettelwirtschaft
- Marketing-Pitch: Vorlage für Kooperationsanfragen an Architekten, Bauträger oder Event-Locations
- Jahresgespräch Bank: Übersichtliche Darstellung deiner Geschäftszahlen, Investitionspläne, Liquidität – Banker lieben saubere Folien
Fazit: Was du jetzt tun solltest
Die Übernahme von NextSlide durch OpenAI zeigt eine klare Richtung: KI wird immer mehr zum Alltagshelfer für Office-Aufgaben, die Zeit fressen, aber keinen direkten Umsatz bringen. Präsentationen gehören definitiv dazu. Du musst kein Early Adopter sein und sofort jedes neue Tool ausprobieren. Aber wenn du regelmäßig Angebote schreibst, Kunden präsentierst oder dein Team schulst, lohnt sich der Test – jetzt, nicht erst in einem Jahr.
Starte mit einer konkreten Anwendung: Nimm dein nächstes Angebot für einen Gewerbekunden und erstelle die Präsentation testweise mit einer Präsentations-KI. Miss die Zeit, die du sparst. Hole Feedback vom Kunden ein. Dann entscheidest du, ob du das Tool weiter nutzt oder nicht. So funktioniert KI-Einführung in der Praxis: klein anfangen, messen, skalieren.
Falls du dabei Unterstützung brauchst oder wir gemeinsam schauen sollen, wie du Präsentationen, Angebote oder andere wiederkehrende Aufgaben in deinem Betrieb automatisieren kannst – buch dir einen kostenlosen Termin bei mir. Wir schauen uns deine Prozesse an und finden die Stellen, an denen KI dir wirklich Zeit und Nerven spart. Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Einschätzung. Link: derprozessmeister.de/termin
