Steuerkanzlei Schmidt spart 20 Stunden pro Woche
Unternehmen
Steuerkanzlei Schmidt & Partner
Standort
Hamburg
Größe
8 Mitarbeiter, 450 Mandanten
Umsetzung
6 Wochen inkl. DATEV-Integration und Mitarbeiterschulung
Die Herausforderung
Die Kanzlei ertrank in Belegen: 15 Stunden pro Woche für manuelle Belegerfassung, 8 Stunden für Mandantenanfragen per Telefon und E-Mail. Die Mitarbeiter waren frustriert, die Mandanten warteten zu lange auf Antworten.
Unsere Lösung
KI-gestützte Belegerfassung mit DATEV-Integration, intelligentes Mandantenportal mit Chatbot für Standardanfragen, automatisierte Lohnabrechnung und Fristenverwaltung.
Die Ergebnisse
Belegerfassung
Vorher
15 Std/Woche
Nachher
3 Std/Woche
Mandantenanfragen
Vorher
8 Std/Woche manuell
Nachher
70% automatisiert
Lohnabrechnung
Vorher
10 Std/Woche
Nachher
4 Std/Woche
Antwortzeit Mandanten
Vorher
24-48 Stunden
Nachher
Sofort (Chatbot)
Mitarbeiterzufriedenheit
Vorher
6,2/10
Nachher
8,8/10
"Die KI hat unsere Kanzlei transformiert. Meine Mitarbeiter können sich endlich auf die fachliche Arbeit konzentrieren statt auf Belegerfassung."
Return on Investment
Bei 20 Stunden Zeitersparnis × 80€ Stundensatz = 6.400€ monatliche Ersparnis. Die Investition von 1.490€/Monat amortisiert sich 4,3-fach.
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